Fórmulas |
Através das fórmulas, você pode executar operações tais como adição, multiplicação ou comparação com os valores da planilha.
As fórmulas do Excel sempre começam com um sinal de " = " (igual)
Ative, por exemplo, a célula C4 (coluna C linha 4), digite a fórmula =5+4-1 e para confirmar essa entrada de dados, pressione a tecla ou clique no botão Ö na barra de fórmulas. Observe que o cálculo foi realizado e o resultado "8" foi apresentado. Mantenha a célula C4 selecionada e observe que na barra de fórmulas é exibida a fórmula que originou aquele resultado. Para alterar o conteúdo da célula, veja Editando ou alterando dados da planilha. Para editar a fórmula que que resultou nesse valor pode-se também clicar o botão 
(editar fórmula) na barra de fórmulas.
(editar fórmula) na barra de fórmulas.Para especificar as operações a serem usadas em uma planilha, citamos aqui os principais operadores:
| Operador | Descrição | Exemplo de Fórmula |
| + | Adição | =A1+B1+10 |
| - | Subtração | = A4-5000 |
| / | Divisão | =(A1+C3)/4 |
| * | Multiplicação | =C4*10 |
| % | Porcentagem | =A1*6% |
| ^ | Exponenciação | =2^6 |
| Operador | Descrição | Exemplo de Fórmula |
| = | Igual | =(A1=B7) |
| > | Maior que | =D4>70 |
| < | Menor que | =D4<70 |
| >= | Maior ou igual a | =E2>=A1 |
| <= | Menor ou igual a | =C19<=100 |
| <> | Diferente | =A1<>D4 |
Note que os operadores acima comparam dois valores e geram o valor lógico VERDADEIRO ou FALSO.
Calculando valores em células diferentes
Para efetuar, por exemplo, o produto de dois valores digitados em células diferentes, é necessário informar as coordenadas das células na fórmula. Ative a célula A1 da planilha e digite o número 100 e na célula A2 o número 5. Efetue os procedimentos a seguir para exibir o resultado desse produto na célula A3:
· Selecione a célula A3 e digite a fórmula =A1*A2 e pressione ou clique no botão Ö na barra de fórmulas
ou
· Selecione a célula A3, digite o sinal de " = ", clique na célula A1, digite o sinal " * " , em seguida clique na célula A2 e pressione ou Ö .
Ative a célula que receberá o resultado da soma.
Clique o ícone de AutoSoma (
). Se hover dados numéricos nas células acima ou à esquerda da célula ativa, o Excel coloca uma linha pontilhada intermitente ao redor dessas células e mostra a função:
). Se hover dados numéricos nas células acima ou à esquerda da célula ativa, o Excel coloca uma linha pontilhada intermitente ao redor dessas células e mostra a função: =SOMA(:) na barra de fórmulas. A função diz que a célula conterá a soma dos valores no intervalo das células endereçadas como <inic>(primeira célula do intervalo) e <fim>(última célula do intervalo). O sinal "=" indica que a palavra SOMA é uma função e não simplesmente uma palavra do texto. O sinal de "dois pontos" informa que é um intervalo de células. Clique em Ö ou tecle .
Para escolher outro intervalo de células a serem somadas clique e arraste o mouse sobre o intervalo.
Referência Absoluta ou Relativa
Ao copiar fórmulas e funções, o Excel utiliza o conceito de Referência Absoluta e Referência Relativa na alteração dos endereços das células.
Se o endereço é indicado simplesmente pela letra da coluna e pelo número da linha (por exemplo C2) então quando for efetuada uma cópia envolvendo essa célula serão automaticamente ajustadas a letra da coluna e o número da linha para a célula destino.
Por exemplo: suponha uma planilha onde as células C2 até C5 receberão o produto das respectivas células das colunas A e B
| | A | B | C |
| 1 | 5 | 3 | =A1*B1 |
| 2 | 10 | 4 | =A2*B2 |
| 3 | 12 | 5 | =A3*B3 |
| 4 | 23 | 2 | =A4*B4 |
| 5 | 45 | 6 | =A5*B5 |
A fórmula contendo o produto do conteúdo da célula A1 e da célula B1 está indicada em C1. Ao copiar essa fórmula para as células C2 até C5 automaticamente será ajustado o número da linha. Essa é a Referência Relativa.
Se na fórmula constasse $B$1 ( $ fixa a linha e/ou a coluna ), ao copiá-la para as demais linhas teríamos cada célula da coluna A multiplicada sempre pela célula B1, como no exemplo a seguir:
| | A | B | C |
| 1 | 5 | 3 | =A2*$B$1 |
| 2 | 10 | 4 | =A2*$B$2 |
| 3 | 12 | 5 | =A3*$B$2 |
| 4 | 23 | 2 | =A4*$B$2 |
| 5 | 45 | 6 | =A5*$B$2 |
Os números indicados em negrito e itálico na tabela não foram utilizados na cópia pois a indicação $B$2 fez com que o produto fosse sempre efetuado pelo conteúdo da célula B2. Essa é a Referência Absoluta.
Sempre que for efetuar cópia de fórmulas em linhas ou colunas é importante observar se deseja a Referência Relativa (deslocando a referência de linhas e colunas) ou a Referência Absoluta (por exemplo uma tabela de valores em R$ multiplicadas por um índice em dólar - fixo para todos os cálculos). Veja o exemplo a seguir, apresentando as fórmulas envolvidas.
Uma planilha contendo um orçamento de equipamentos de informática, cotados em moeda brasileira (Real) e moeda norte-americana (dólar). Neste caso o índice fixo é o valor do dólar em moeda brasileira, informado na célula C1 com Referência Absoluta ($C$1).
| | A | B | C | D |
| 1 | dólar em | 22/jan/01 | R$ 1,95 | |
| 2 | | | | |
| 3 | Item | Valor em R$ | Valor em Dólar | |
| 4 | micro Pentium | 1.600,00 | =B4*$C$1 | fórmula origem |
| 5 | impressora | 500,00 | =B5*$C$1 | fórmulas copiadas da célula C4, preparada com a referência absoluta para a célula C1 |
| 6 | estabilizador | 50,00 | =B6*$C$1 | |
| 7 | mesas | 450,00 | =B7*$C$1 | |
| 8 | cadeira | 80,00 | =B8*$C$1 |
Dica: Para obter facilmente as possibilidades de referência com Referência Absoluta ao montar uma fórmula, use a tecla F4 quando o cursor estiver apontando para a célula em questão.
As possibilidades são:
| C1 | Referência Relativa em linha e coluna |
| $C$1 | Referência Absoluta em linha e coluna |
| $C1 | Referência Absoluta somente em relação à coluna |
| C$1 | Referência Absoluta somente em relação à linha |
Excel - Funções
Funções consistem de uma série de cálculos que irão atuar sobre ou com valores fornecidos, que são chamados de argumentos. Esses argumentos podem ser números, textos, testes lógicos, referências ou outros.
São fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funções podem ser usadas para realizar cálculos simples ou complexos.
As funções servem também para simplificar o uso das fórmulas. Ex: A fórmula =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10 pode ser substituída pela função =SOMA(A1:A10)
Estrutura da função :
=NomeDaFunção(argumento)
| Função | Descrição | Sintaxe |
| AGORA | Determina a hora atual do computador | =AGORA( ) |
| DATA | Fornece um número interno para a data especificada | =DATA(ano;mês;dia) |
| HOJE | Retorna a data atual | =hoje() |
| RAIZ | Retorna a raiz quadrada de um número | RAIZ( num1) Ex1: =Raiz(64) |
| SOMA | Retorna a soma de todos os argumentos | SOMA(argumento) Ex1: =soma (B1:B10) Ex2: =soma (B1;B5;B10) Ex3: =soma(B1:B5 – A8) |
| MÁXIMO | Retorna o menor valor de uma lista ou intervalo | Máximo (argumento) Ex1: = Máximo (B1:B8) Ex2: = Máximo( C8;C14) |
| MÍNIMO | Retorna o menor valor de uma lista ou intervalo | Média (argumento) Ex1: = Média (B1:B8) Ex2: = Média ( C8;C14) |
| MÉDIA | Retorna a média aritmética de uma lista de intervalos | =Média ( argumento) Ex: =Média (D5:D12) |
| SE | Retorna um valor se uma condição especificada for verdadeira e um outro valor se for falsa | =SE(teste_lógico;)valor_se_falso;valor se verdadeiro) Ex1: =se (B5>6; “aprovado”;”reprovado”) Ex2 : =se (B5>6; B5 *2;´B5*4) |
| E | É utilizada na maioria dos casos juntamente com a função SE para avaliar se dois ou mais valores estão dentro do critério desejado | =E(Lógico1;lógico2...) Ex: =SE(E( B4>=7;C4<=2); “Aprovado”; “Reprovado”) |
| OU | É muito semelhante a função E, a única diferença é que a função (E) só é verdadeira se todos os testes forem verdadeiros e na função (OU) se somente um dos testes forem verdadeiros a função também se torna verdadeira. | =ou(Lógico1;lógico2...) Ex: =SE(ou( B4>1000;C4>1000;D4>1000);500; 0) |
| SOMASE | É utilizada para somar valores que atendem a uma determinada condição | SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma) EX1: =SOMASE(A2:A9;”CARTÃO”;D2:D8) |
| CONT.SE | É semelhante a somase. Enquanto somase calcula a soma de células quando um critério é satisfeito, cont.se calcula o número de células que satisfazem a esse critério | =CONT.SE( intervalo;critérios) =cont.se(B2:B9;”>65”) =cont.se(B2:B8;”feijão”) |
| CONT.VALORES | É muito parecida com a função cont.se, mas diferença é que esta calcula o número de células | =cont.valores(intervalo) Ex1: cont.valores(b3:b7) |
| PROC | Examina um intervalo de células em busca de um valor e retorna o valor da mesma posição em um segundo intervalo de células | =PROC(Valor_procurado;vetor_proc |
| INT | Podemos arredondar um número com casas decimais para o inteiro, descartando assim as casas decimais | INT (REF) Ex1: =INT(C4*D4) Ex2: =INT(E5) |
| MULT | Nos dará o resultado da multiplicação dos valores informados como argumentos | MULT (argumentos) =MULT (10;5;8) =MULT( C4*D5) |
| ARREDONDAR.PARA.CIMA | Irá arredondar o valor de acordo com os parâmetros especificados nos argumentos da função, arredondando o valor para cima | =ARREDONDAR.PARA.CIMA( D4:0) |
| ARREDONDAR.PARA.BAIXO | Irá arredondar o valor de acordo com os parâmetros especificados nos argumentos da função, porém nesse caso o arredondanto o valor para baixo | =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(E4;0) |
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